不管您的企業組織多龐大! 不管您的企業組織分佈有多廣!
HiNet hiSecretary 企業秘書網均能打破地域的限制，將您的企業組織串起，提供您無障礙的訊息傳遞環境，提升您企業組織接受新知的速度與品質，以更經濟的方式縮短組織內、外間互動的距離。

hiSecretary使用優點

●不必建構企業內部網域!
●您不必花費龐大資金購買Server!
●您不必另聘MIS人員做系統維護!

hiSecretary 服務特色

● 整合了網際網路與無線通訊平台，以最低的成本達到企業組織e化的功能!
●增強部門間的互動關係，讓您的企業組織運轉更流暢!
●即時通報系統，提高您企業的行政效率與競爭力!
● 無線通訊系統，讓您的企業組織訊息傳遞無障礙!

二、HiNet hiSecretary功能介紹

HiNet hiSecretary係一操作簡便之服務應用介面，主要包含十大應用功能：
（一）行事曆
（二）郵件
（三）通訊錄
（四）個人備忘錄
（五）公佈欄
（六）行動訊息(簡訊)
（七）我的設定
（八）帳單查詢
（九）帳戶管理
（十）軟體下載

功能介紹---行事曆

●三層式管理的設計(全公司、部門、個人)，使用者依權限瀏覽或修改公司及部門的行事曆。行程安排或訊息傳遞更方便，大大提高各部門及同事間的互動協調，不再因為訊息誤傳而造成執行上的錯誤。同時任何活動都能以手機簡訊或電子郵件的形式來進行提醒或邀請，讓您不再因為錯過重要活動而懊惱。

●週期性或重要大事的行程設定，將您固定週期的資料（如期票、保險到期、親友生日…等)，自動記載在行事曆資料庫中，再加上整合行動通訊的功能，行程發生前會以手機簡訊提醒您，讓您絕對不會再錯過任何重要的行程。

功能介紹---行事曆>邀請

提醒受邀人

●可立即以簡訊通知受邀人, 或選擇在會議發生前特定時間內以手機簡訊或PHS的Email來提醒提醒受邀人參加會議。

選擇抬頭結尾

●可自行設定多種不同的訊息抬頭或結尾署名,讓您能在不同性質的行程安排上,選擇最適合的抬頭及結尾。

使用範圍

●本服務能廣泛應用在會議安排與行銷活動之提醒與通知.

功能介紹---行事曆 >週期性預約

週期性會議

●有些行程每隔一段時間就會發生一次, 如每月15日健康檢查, 本服務提供各種週期如每日/每周/每月/每年之週期性行程設定與通知，設定週期最長可達五年。

Morning Call向你道早安

●每天一早將您當日的行程自動顯示在您的手機上,可以節省起床後還需開電腦的時間。

功能介紹---行事曆 >年度重要大事

年度重要大事

●可將一年中重要的日子如太太, 家人或朋友的生日, 一次設定(最長時間達五年), 往後在設定期限內,系統將會自動以手機簡訊提醒你, 讓你人際關係的處理面面俱到, 充滿溫情.

●可以預設給朋友生日與重要日子之祝福語, 讓hiSecretary幫你向你的朋友準時傳送您最誠摯的祝福.

功能介紹---電子郵件

電子郵件特色

●提供3個POP3外部帳號收取服務，方便用戶收取其他帳號(如Yahoo, Hotmail)之郵件。並提供50MB 的郵件容量. 讓你一次存個
●提供Email代管服務，方便客戶利用自己想要的網域名稱(Domain Name)作為登入帳號，讓中小企業輕鬆享有專屬的無線虛擬專屬網路。避免在名片上使用yahoo.com做為網域之窘況.
●提供郵件篩選的功能,能過濾拒絕接收的郵件,並將來信者資訊自動加入通訊錄等服務.
●郵件服務設定在Web端，讓您不分電腦，只要上網就能使用hiSecretary的電子郵件系統。

功能介紹---電子郵件 /行動郵件

● 過濾功能 : 使用者可以在通訊錄選擇或直接輸入重要人士的郵件地址, 系統會將其寄來的Email即時送到手機上,讓您不即使在電腦前也不會錯過任何重要郵件。
●由使用者自行設定Email收取格示(如來信者名稱/主旨/附加檔案等資訊) ，以簡訊方式閱讀即時訊息。

功能介紹---通訊錄

●組織成員均能共享最新、即時的公用通訊錄。公用通訊錄的部門與個人資訊只有帳戶管理員可修改.
●公用通訊錄內個人行動電話有”保密不顯示”之功能，既可達到全公司以行動訊息(簡訊)聯絡，同時又保障私人隱密。
●使用者可自行設定群組與新增聯絡人, 私人設立之通訊錄100%隱密與私有.
●快速通訊台:使用者可將最常聯絡的人,加入快速通訊台, 在發送訊息時就不用再去尋找常聯絡的人.如此就能大大節省操作時間。

●可將你在Outlook及的通訊錄匯入hiSecreatary ,如此就能就能省去重新建立通訊錄的時間,增加工作的效率。

功能介紹---通訊錄>聯絡人群組設定

群組管理

●公用通訊錄如公司部門,個人不得修改, 另外個人可新增群組將所有的聯絡人依使用者喜好做分類.此外同一聯絡人也可隸屬不同群組.(如A先生屬於同事群,但同時他也能屬於朋友群)。
●快速通訊臺能讓您快速找到聯絡人，使用者的連絡人數量太多時, 往往造成傳送訊息時不易找到連絡人,因此使用者可將最常聯絡的人, 加入快速通訊台,以節省發送訊息的時間。

功能介紹---備忘錄

●提供個人專用備忘區，讓使用者只要打開他的”個人首頁”即可立即知道重要備忘事項。
●當您在電腦前工作時，有任何新的點子，也可以記錄在備忘錄上，避免下一分鐘就忘掉這個賺錢的好點子。

功能介紹---公佈欄

公告事項詳實記錄建立人，公告對象、公告期限、建立及修改時間，便於公司管理。 提供遠距管理的最佳媒介，不論員工身在何處，都能掌握公司最新的動態
●增加公告之附加檔案，建立企業(社群)專屬之網路資料中心。同時更能針對特定群組公布特定的事項。
●公告權限管理,帳戶管理員可以設定使用者在使用公佈欄上的權限, 如A先生只能看行銷部門之公告, 其他部門公告他就看不到等等.

功能介紹---行動訊息(簡訊)

超強簡訊群呼功能，呼朋引伴一次搞定。可在不同電腦發送簡訊.更可傳送訊息到全球250個電信業者，並提供明確的傳送記錄查詢。

●快速通訊臺，可快速找到經常聯絡的人。並結合行事曆、郵件、通訊錄成為您個人行動辦公室。
●可自行製作常用簡訊，將經常使用的訊息內容輸入，大大節省日後編輯簡訊的時間，是辦公室及個人生活的好幫手。
●可自行設定不同場合之不同的抬頭跟結尾，輕易扮演八面玲瓏的簡訊高手！

功能介紹---行動訊息(簡訊)>常用簡訊設定

常用簡訊設定

●將經常用到的訊息內容事先編輯後儲存，往後在發送簡訊時就能減少製作內容的時間。
●年節喜慶/日常生活問候罐頭簡訊近期即將完成，提供會員更方便的行動生活。無論你的文筆如何，簡訊罐頭助你一臂之力，讓您的溝通無障礙，愛情、事業一帆風順。

功能介紹---我的設定

隨時更改登錄密碼並增加行動電話不顯示功能設定,充分保障個人資訊之隱密性。
●彈性的個人資料維護，可隨時修改預設手機號碼(應用於提醒自己及受他人邀請提醒之用)及預設Email(應用於寄件人之顯示地址)。

功能介紹---我的設定>偏好設定

偏好設定
●時制設定:隨個人喜好選擇12或24小時制。
●各操作介面能依個人喜好做調整，如行事曆出現格式(日/週/雙週/月)，或Email每次顯示封數等。
●hiSecretary Morning Call服務，依照個人需要可設定每日定時提供當日行程，讓您一早就能輕鬆掌握當日重要行程 。

功能介紹---帳單查詢

可查閱近三個月帳單總額，做成本控制。

●可查閱近三個月簡訊發送記錄，包含單筆之成功/失敗明細帳單等，是即時更新的資料。
●本服務只保留行動訊息帳務記錄,行動訊息內容, 系統不會留下資料,以保障客戶隱私權.
●行動訊息備份客戶可自行決定保留或刪除.

功能介紹---帳戶管理人>新增使用者

新增使用者
●可即時變更使用者公共行事曆與公佈欄之權限，輕鬆搞定人事異動的需求。
●可變更使用者之等級, 本服務以日計費,系統會自動計算月租費變動與人員變動.並協助組織控制成本.
●可以設定組織內每一個人每月所能使用之簡訊額度,如A君每月限定發30通,超過30,系統會自動告訴使用者,額度已用完,可以向帳戶管理員申請更多額度.避免組織成員濫用。
●可立即調整使用者之行動訊息額度及儲存空間，調整後立即有效

功能介紹---帳戶管理人>個人帳戶維護

個人帳戶維護
●可立即查尋所有使用者行動訊息額度及儲存空間情形，方便管理人做資源分派管理。
●組織可據此向成員收取通訊費用,或由組織本身負擔.並依照公司使用權限的需求做階層別的帳戶分配。

功能介紹---帳戶管理人>列印啟用通知單

列印啟用通知單
●提供完整的使用者申請及開通列印服務，有效節省使用者之初期教育成本。
●列印使用申請可做為內部核決的表單,並留底以利未來查詢

功能介紹---軟體下載

對於不願將通訊錄存在web端的用戶（為了維護資料的隱密性），hiSecretary免費讓您下載一個能在電腦端發送訊息的軟體，讓您不必再擔心資料的外洩。
●使用軟體的登入密碼和hiSecretary相同，讓您無須再記憶另一組密碼，增加使用的便利性。

o 訊數聯網(ServiceInside)，以提供電信加值服務為主要業務。設立於2000年8月，研發出核心產品---MDS (Message Dispatching and Switching Service)，提供無線網路加值服務-MCS Express。
o 2000年11月3日與新加坡電信(SingTel)簽訂策略聯盟合約，新加坡電信則採用本公司提供之系統推出無線網路加值服務eSecretary，在新加坡成功後，訊數聯網之MCS Express系統也很快地獲得中華電信及中國移動的採用，足以證明訊數聯網之MCS Express系統的優越性及穩定性。同時本服務也於2001年七月份在台灣正式上市，名為hiSecretary企業秘書網（請參考：http://www.serviceinside.net）
o 透過電信、無線通訊及網路技術的高度整合，訊數聯網以全新的資訊服務模式，致力創造一個無邊界的資訊新紀元。