Vital BizForm 智慧表單

聯絡表單在雲端,免紙、回填好掌握!

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#智慧校園 #班級經營

解決方案亮點

線上簽核彈性便利

清楚定義表單核決人順序可追蹤表單簽核進度

解決方案簡介

當學校老師要與學生家長聯繫時,往往要準備及處理大量的紙本提供給學生帶回給家長簽名,在當今繁忙與後疫情社會下面對大量紙本簽名,不管是老師發放、回收、管理與家長抽空填寫,都是相當頭痛的事情,而將紙本電子化,能輕鬆的將傳統紙本表單設計為電子表單,還能保持傳統紙本的呈現方式,只要家長在任何可上網的地方、裝置,都能填寫及簽名回填給老師,老師也能馬上收到通知即時掌握問卷回收狀態。
除了老師將表單利用於家長回填問卷、同意表使用,學校也能利用Vital BizForm的表單簽核功能,透過Vital BizForm彈性的簽核流程設計,也能有利於學校內部行政表單的簽核使用,並能快速掌握多種表單的狀態,有助於提高作業效率,表單設計提供豐富的欄位類型包含計算、項次、簽名等,還有高彈性的流程設計能夠讓表單呈現出各種不同的應用,也可以透過內建的豐富樣板來直接套用修改出適合自己學校行政使用的表單。
Vital BizForm是集結使用習慣所設計的雲端智慧表單系統,有專業顧問協助導入,不必擔心從零開始,並吸收用戶的使用回饋,不斷優化系統選單中的使用者體驗,讓表單相關作業可以更加直覺順暢的進行。而無紙化的數位管理、重視內容資訊的留存,將是學校針對EGS中環境與治理概念的實踐。

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